Stellenausschreibungen

Bei der Stadt Langenhagen ist in der Abteilung Gebäudeverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit die Stelle als

Verwaltungssachbearbeitung für Veranstaltungsbetreuung (m/w/d) - Ausschreibungsnummer 3735

zu besetzen.

Die Tätigkeiten sind nach Entgeltgruppe 9b TVöD bewertet. Die Eingruppierung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen.

Die Stelle ist unter der Voraussetzung teilzeitgeeignet, dass sich zwei Teilzeitkräfte hälftig die Stelle teilen und nach Absprache ihre Arbeitszeiten so legen, dass nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden muss und dass Vormittags- und Nachmittagszeiten abgedeckt sind.

Tätigkeitsschwerpunkte:

• Raumvergabe für Veranstaltungen in städtischen Objekten, wie z. B. Theatersaal, Aula, Mensa, Sporthallen, durchführen
• Planung und Organisation des Personal- und sonstigen Bedarfs für Veranstaltungen und Veranstaltungstätigkeiten in städtischen Versammlungsstätten und –räumen wahrnehmen
• Nutzungsanträge für Veranstaltungen annehmen, prüfen und entscheiden, insbesondere hinsichtlich Raumkapazitäten, Verfügbarkeit von städtischem Betreuungspersonal, rechtliche Prüfung der Gefährdungssituationen geplanter Veranstaltungen, erforderliche Beteiligungen anderer Behörden und Prüfinstitutionen
• Beauftragung und Überwachung der Fachkräfte für Veranstaltungstechnik zur Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen, Prüfung der vorliegenden Gefährdungsbeurteilungen hinsichtlich sich daraus ergebender Handlungen, Einschaltung der Bauaufsicht zur Beantragung von Einzelgenehmigungen gem. § 47 NVStättVo
• vollständige Einsatzplanung der Fachkräfte für Veranstaltungstechnik, einschließlich der Vertretungsregelung bei Abwesenheit
• Rechnungs- und Haushaltswesen für den Aufgabenbereich bearbeiten
• Organisation der Qualifizierungen und Auffrischungsschulungen für die sachkundigen Aufsichtspersonen und Fachkräfte für Veranstaltungstechnik, einschließlich Verwaltung der Fortbildungskosten
• Einschaltung externer Fachkräfte, Meister u. ä. für die Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen bzw. Veranstaltungsbegleitung, Angebote einholen, Ausschreibungen durchführen, Aufträge erteilen, in Vergabeverfahren mitwirken
• Erarbeitung von Grundlagenmaterial und -entscheidungen zum Aufgabengebiet, z. B. Erstellen der Nutzungsordnung für städt. Räumlichkeiten und Überwachung der Einhaltung durch die Nutzer, Erstellen von Bestuhlungsplänen und Rettungswegeplänen für städtische Versammlungsstätten im Zusammenwirken mit anderen Organisationseinheiten
• Beratung von Veranstaltungen zur Ausgestaltung ihrer Veranstaltungsvorhaben, insbesondere auch Aufzeigen von Alternativen hinsichtlich geeigneter Räume, der Durchführungstage oder rechtlicher Belange, die vom Veranstalter auch unabhängig von der städtischen Genehmigung einzuhalten sind
• Mitwirken bei der Erstellung von Presseinformationen
• Bearbeitung von Beschwerden und Schadensfällen, Weiterleitung von (Gebäude-) Mängeln an zuständige Organisationseinheiten

Voraussetzungen:

• erfolgreich abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium im Bereich Veranstaltungstechnik oder Veranstaltungsmanagement oder ein vergleichbarer Studienabschluss oder die Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung Allgemeine Dienste oder erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II
• Führerschein Klasse B (3) ist wünschenswert
• guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• bestimmtes und freundliches Auftreten sowie hohes Durchsetzungsvermögen
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und Stressresistenz
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• tarifliche Vergütung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung & Leistungsentgelt
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• kostenloses Jobticket, voraussichtlich ab Herbst 2019; bis dahin besteht die Möglichkeit der Teilnahme am vergünstigten Jobticket
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
• eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit

Bei Fragen zum Verfahren steht Ihnen Frau Putz (Telefon 0511 7307-9512) gern zur Verfügung. Bei Fragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte direkt an die Abteilungsleitung Frau Möhring (Telefon 0511 7307-9618).

Die Stadt Langenhagen strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Frauen und Männern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Die Stadt Langenhagen ist an einer ausgewogenen Geschlechterquote interessiert. Aus diesem Grund besteht bei gleicher Eignung ein höheres Interesse an der Besetzung der Stelle mit einer weiblichen Bewerberin.

Bewerbungen

Sie haben Interesse? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 26.05.2019 per E-Mail (unter Beifügung von Anschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsabschluss, Zeugnissen, Nachweis Führerschein per pdf-Datei) an folgende Adresse:

bewerbung@langenhagen.de

Bitte verwenden Sie den Betreff:
Ausschreibungsnummer 3735 – Veranstaltungsbetreuung

Sollten Ihnen die technischen Möglichkeiten für eine E-Mail-Bewerbung nicht zur Verfügung stehen, richten Sie Ihre Bewerbung bitte in schriftlicher Form an:

STADT LANGENHAGEN
Abteilung Personal
Ausschreibungsnummer 3735 – Veranstaltungsbetreuung
Postfach 10 15 60
30836 Langenhagen

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen nur in Kopie ein.

Schriftliche Bewerbungen werden elektronisch erfasst und verarbeitet und nur zurückgesandt, wenn ihnen ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Wir bitten um Verständnis, dass die Bewerbungsunterlagen sonst nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden.